Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün 2019/12 sayılı genelgesi uyarınca yürütülen proje kapsamında, Tapu Müdürlükleri kuruluşundan itibaren arşivlerinde bulunan resmi senetleri tarayarak, elektronik ortama aktarmaktadır. Bağlar Kaymakamlığı İlçe Tapu Müdürlüğümüz,arşivimizde toplam 3300 adet resmi senet cildi bulunmaktadır. Her ciltte ortalama 150 adet resmi senet bulunmaktadır. Müdürlüğümüz arşivinde bulunan tüm resmi senet ciltleri   31/12/2020 tarihi itibari ile özel tarayıcılar kullanılarak, taranmak suretiyle elektronik ortama aktarılmıştır.

İlçe Kaymakamımız Yavuz GÜNER, İlçe Tapu Müdürlüğü personelimizi, 2021 yılı başında arşivlerinde bulunan tüm resmi senet ciltlerini elektronik ortama taşıyarak projeyi anlık olarak tamamlamalarından dolayı tebrik etti ve kendilerini başarı belgesi ile ödüllendirdi.

 Yapılan işlemler neticesinde her evrak, bilgisayar sistemine kayıtlı olacağından, memurlarımız arşive gitmeden ve evveliyat kayıtlarını yerinden dahi kalkmadan bilgisayar ortamında görebilecek, bu da  hem işlem güvenliğini sağlayacak, hem kağıt israfını önleyecek olup, daha az personelle, daha çok iş yapılabilmesini ve daha etkin, verimli ve güvenilir hizmet verilmesini sağlayacaktır.